Informacje o przetargu
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce na rok szkolny 2022/2023
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi bezpiecznego i punktualnego dowozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Warka do Szkół jak poniżej w dni nauki szkolnej:- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Piotra Wysockiego w Warce, ul. Warszawska 24, 05-660 Warka- Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Warce, ul. Polna 17, 05-660 Warka- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego we Wrociszewie, Wrociszew 20, 05-660 Warka- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zygmunta Nowickiego w Konarach, Konary 20, 05-660 Warka- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi, Nowa Wieś 69, 05-660 Warka- Publiczna Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów Parcela 23, 05-660 Warka- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Ostrołęce 3A, Dębnowola 67, 05-660 WarkaSzacunkowa całkowita trasa: 2022 rok – 28 000 km, 2023 rok – 36 000 km.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci w zakresie traswyznaczonych poniżej:A. WARKA - BRANKÓW - WROCISZEW – PALCZEW - GRZEGORZEWICE – WARKA Długość trasy - 41 km Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00 Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15B. WARKA - LASKI - WICHRADZ – KAZIMIERKÓW – BRZEZINKI – KRZEŚNIAKÓW I – NOWA WIEŚ - KRZESNIAKÓW II - LASKI – WARKA Długość trasy - 28 km. Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00. Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15. C. WARKA - PIASECZNO - DĘBNOWOLA - GĄSKI - PRUSY - GOŚNIEWICE – WARKA Długość trasy - 21 km. Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 7:50. Odwóz: dwa kursy, wyjazd z Warki ok. godz. 13:40 i ok. godz. 15:15D. WARKA – STARA WARKA- PILICA – GRAŻYNA - OSTROŁĘKA - DĘBNOWOLA (szkoła - do godz. 7:20) - MAGIEROWA WOLA - KONARY (do godz. 7:35) – OSTRÓWEK - PRZYLOT - DĘBNOWOLA (szkoła do godz. 7:45) - OSTROŁĘKA (szkoła do godz. 7:50) – WARKADługość trasy – 41 km.Dowóz: jeden kurs, godziny przyjazdu określone jak wyżej. Rano przywózD1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT - OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA – DĘBNOWOLA (autobus wraca do szkoły po starsze klasy)Długość trasy – ok. 48 km.Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, PiątekD1. DĘBNOWOLA (szkoła) (około 14:30) – DĘBNOWOLA – MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA Długość trasy – 48 km.Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, PiątekD1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKADługość trasy - 51 km. Odwóz po południu: CzwartekD1. WARKA (15:20) – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKADługość trasy - 51 km. Odwóz po południu: CzwartekE. WARKA – KONARY – MAGIEROWA WOLA – DĘBNOWOLA - WARKADługość trasy: 26 km.Odwóz: jeden kurs poniedziałek-czwartek, godziny odjazdu między 14:05 – 14:20 piątek, godziny odjazdu 13:05-13:202. Trasy A i B odwozu uczniów w kolejności odwrotnej do przywozu.3. Ilość kilometrów jest ilością maksymalną i nie może ulec przekroczeniu.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w roku szkolnym 2022/2023r. (od 1 września 2022r. do 23 czerwca 2023r.) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.5. Zamówienie nie obejmuje organizacji przewozów w dniach wolnych od nauki szkolnej.6. Trasy dowozu dzieci na basen w Warce oraz przewozów okolicznościowych na imprezy gminne w ramach nauki szkolnej (max. 4 imprezy w ciągu roku) mieszczą się w wyznaczonych powyżej opisanych trasach, natomiast godziny przywozu i odwozu będą ustalane każdorazowo z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami.7. Trasy opisane powyżej mogą ulegać modyfikacjom w zależności od ilości dzieci przewidzianych do przywozu i odwozu, jak i od bieżących zaistniałych potrzeb w tym zakresie i będą ustalane przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy.8. Odjazd autobusu z pierwszego przystanku, na którym wsiadają dzieci - nie wcześniej niż o godzinie 7.00 9. Minimalna ilość miejsc w autobusie na trasie A, B i E - 62, C - 52, D, D1 - 4010. Wszyscy przewożeni uczniowie obowiązkowo muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusach.11. W autobusach ma obowiązywać całkowity zakaz palenia.12. Zamawiający wymaga, by kierowcy autobusów przeznaczonych na dowóz dzieci dopilnowali bezpieczeństwa pasażerów podczas jazdy i przy wysiadaniu dzieci na przystankach (szczególnie niedopuszczalne jest samodzielne otwieranie drzwi przez dzieci opuszczające autobus na przystankach).13. Realizując dowóz, autobusy winny zatrzymywać się tylko w ustalonych (zgodnie z „Regulaminem dowozu”) miejscach zatrzymania.14. Autobusy powinny być oznaczone z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.UWAGA: kierujący autobusem szkolnym jest obowiązany włączać światła awaryjne każdorazowo podczas wsiadania lub wysiadania uczniów.15. Wykonawca zobowiązany jest do:1) realizacji usług pojazdami spełniającymi wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa m.in. w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska oraz wykonywania przewozów dzieci,2) zapewnienia do realizacji usług personelu z kwalifikacjami wynikającymi z obowiązującego prawa, 3) ubezpieczenia pojazdów zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązującego prawa,4) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług, w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług objętych umową, w tym także szkód komunikacyjnych,5) zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem: - przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów,- bezpieczeństwa pasażerów,- warunków podróży (ogrzewanie, wentylacja, oświetlenie przestrzeni pasażerskiej) - Zamawiający wymaga, by w okresie zimowym, kiedy temperatura na zewnątrz spadnie poniżej 5 °C, autobus był ogrzewany oraz by ogrzewanie było włączane jeszcze przed odjazdem autobusu z pierwszego przystanku,- stanu technicznego pojazdów – autobusy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać aktualne okresowe badania techniczne potwierdzające sprawność techniczną pojazdów, autobusy nie powinny być wyprodukowane przed rokiem 2000, autobus musi być oznakowany i wyposażony zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022 ze zm.) ,- czystości pojazdów,- drzwi w autobusach muszą być zabezpieczone przed otwarciem, okna maja otwierać się sprawnie,6) każdorazowego powiadamiania Zamawiającego o zmianach pojazdów przeznaczonych do świadczenia usług objętych umową – rodzaj i ilość tras może ulec zmianie, wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego, w przypadku zaistnienia w okresie realizacji dowozu następujących okoliczności: zmiana sieci lub reorganizacji jednostek oświatowych, reorganizacji czasu zajęć lekcyjnych, zmiana liczby dowożonych dzieci,7) umożliwienia pracownikom Zamawiającego posiadającym upoważnienie służbowe dokonywania kontroli realizacji świadczonych usług oraz odnotowywania uchybień stwierdzonych podczas kontroli,8) przyznawania ewentualnych odszkodowań wynikających z realizacji usług objętych umową,9) zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag, sugestii i wniosków dotyczących funkcjonowania trasy w celu poprawy funkcjonowania przewozów,16. Zamawiający zobowiązany i uprawniony jest do:1) zapewnienia osoby do opieki na dziećmi podczas przewozu,2) terminowego wypłacania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy,3) kontrolowania realizacji świadczonych usług pod względem ich zgodności z umową,4) informowaniu Wykonawcy o zmianach w rozkładzie jazdy danej trasy z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym Wykonawcy na przygotowanie się do wprowadzenia tych zmian.17. Za szkody powstałe podczas wykonywania przewozów odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Dotyczy to w szczególności:1) szkód komunikacyjnych, wynikających z uczestniczenia pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym,2) szkód rzeczowych, w odniesieniu do rzeczy przewożonych przez pasażerów w pojazdach Wykonawcy, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów podczas wykonywania przewozów.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. odwołanie zajęć lekcyjnych, także poprzez np. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i podobne).20. Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie telefonicznym z Dyrektorami szkół.21. Zamawiający informuje, że rozliczenie za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie mogło w okresach miesięcznych za faktycznie przejechaną ilość kilometrów.
Zamawiający:
Gmina Warka
Adres: | Plac St. Czarnieckiego 1, 05-660 Warka, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: uzp@warka.org.pl tel: 048 665 12 00 fax: 048 665 12 25 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00207160/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-06-13 | Termin składania wniosków: | 2022-06-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 10 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.warka.pl | Informacja dostępna pod: | www.warka.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
60112000-6 | (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego | |
60172000-4 | Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce na rok szkolny 2022/2023 | AMP SP. Z O.O. Warszawa | 396 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-08-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 60112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 396 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 396 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 396 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 629 760,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00207160 z dnia 2022-06-13 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce
na rok szkolny 2022/2023
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WARKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223400
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Stefana Czarnieckiego 1
1.5.2.) Miejscowość: Warka
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-660
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: +48 665 12 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@warka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce
na rok szkolny 2022/2023
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4be4f114-eae8-11ec-9a86-f6f4c648a056
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00207160
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020327/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://warka.pl/pad/p,3,przetargi oraz https://miniportal.uzp.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, strony www.warka.pl oraz poczty elektronicznej um@warka.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów
oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty
oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Burmistrz Warki
Pl. Stefana Czarnieckiego 1
05-660 Warka
um@warka.pl
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Warka jest Pani Karolina Sałyga, tel. 48 665 12 50, email: daneosobowe@warka.pl.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną do ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.3.20.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi bezpiecznego i punktualnego dowozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Warka do Szkół jak poniżej w dni nauki szkolnej:
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Piotra Wysockiego w Warce, ul. Warszawska 24, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Warce, ul. Polna 17, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego we Wrociszewie, Wrociszew 20, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zygmunta Nowickiego w Konarach, Konary 20, 05-660 Warka
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi, Nowa Wieś 69, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów Parcela 23, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Ostrołęce 3A, Dębnowola 67, 05-660 Warka
Szacunkowa całkowita trasa: 2022 rok – 28 000 km, 2023 rok – 36 000 km.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci w zakresie traswyznaczonych poniżej:
A. WARKA - BRANKÓW - WROCISZEW – PALCZEW - GRZEGORZEWICE – WARKA
Długość trasy - 41 km
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00
Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15
B. WARKA - LASKI - WICHRADZ – KAZIMIERKÓW – BRZEZINKI – KRZEŚNIAKÓW I – NOWA WIEŚ - KRZESNIAKÓW II - LASKI – WARKA
Długość trasy - 28 km.
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00.
Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15.
C. WARKA - PIASECZNO - DĘBNOWOLA - GĄSKI - PRUSY - GOŚNIEWICE – WARKA
Długość trasy - 21 km.
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 7:50.
Odwóz: dwa kursy, wyjazd z Warki ok. godz. 13:40 i ok. godz. 15:15
D. WARKA – STARA WARKA- PILICA – GRAŻYNA - OSTROŁĘKA - DĘBNOWOLA (szkoła - do godz. 7:20) - MAGIEROWA WOLA - KONARY (do godz. 7:35) – OSTRÓWEK - PRZYLOT - DĘBNOWOLA (szkoła do godz. 7:45) - OSTROŁĘKA (szkoła do godz. 7:50) – WARKA
Długość trasy – 41 km.
Dowóz: jeden kurs, godziny przyjazdu określone jak wyżej.
Rano przywóz
D1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT - OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA – DĘBNOWOLA (autobus wraca do szkoły po starsze klasy)
Długość trasy – ok. 48 km.
Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, Piątek
D1. DĘBNOWOLA (szkoła) (około 14:30) – DĘBNOWOLA – MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy – 48 km.
Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, Piątek
D1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy - 51 km.
Odwóz po południu: Czwartek
D1. WARKA (15:20) – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy - 51 km.
Odwóz po południu: Czwartek
E. WARKA – KONARY – MAGIEROWA WOLA – DĘBNOWOLA - WARKA
Długość trasy: 26 km.
Odwóz: jeden kurs poniedziałek-czwartek, godziny odjazdu między 14:05 – 14:20
piątek, godziny odjazdu 13:05-13:20
2. Trasy A i B odwozu uczniów w kolejności odwrotnej do przywozu.
3. Ilość kilometrów jest ilością maksymalną i nie może ulec przekroczeniu.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w roku szkolnym 2022/2023r. (od 1 września 2022r. do 23 czerwca 2023r.) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.
5. Zamówienie nie obejmuje organizacji przewozów w dniach wolnych od nauki szkolnej.
6. Trasy dowozu dzieci na basen w Warce oraz przewozów okolicznościowych na imprezy gminne w ramach nauki szkolnej (max. 4 imprezy w ciągu roku) mieszczą się w wyznaczonych powyżej opisanych trasach, natomiast godziny przywozu i odwozu będą ustalane każdorazowo z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami.
7. Trasy opisane powyżej mogą ulegać modyfikacjom w zależności od ilości dzieci przewidzianych do przywozu i odwozu, jak i od bieżących zaistniałych potrzeb w tym zakresie i będą ustalane przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy.
8. Odjazd autobusu z pierwszego przystanku, na którym wsiadają dzieci - nie wcześniej niż o godzinie 7.00
9. Minimalna ilość miejsc w autobusie na trasie A, B i E - 62, C - 52, D, D1 - 40
10. Wszyscy przewożeni uczniowie obowiązkowo muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusach.
11. W autobusach ma obowiązywać całkowity zakaz palenia.
12. Zamawiający wymaga, by kierowcy autobusów przeznaczonych na dowóz dzieci dopilnowali bezpieczeństwa pasażerów podczas jazdy i przy wysiadaniu dzieci na przystankach (szczególnie niedopuszczalne jest samodzielne otwieranie drzwi przez dzieci opuszczające autobus na przystankach).
13. Realizując dowóz, autobusy winny zatrzymywać się tylko w ustalonych (zgodnie z „Regulaminem dowozu”) miejscach zatrzymania.
14. Autobusy powinny być oznaczone z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.
UWAGA: kierujący autobusem szkolnym jest obowiązany włączać światła awaryjne każdorazowo podczas wsiadania lub wysiadania uczniów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług pojazdami spełniającymi wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa m.in. w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska oraz wykonywania przewozów dzieci,
2) zapewnienia do realizacji usług personelu z kwalifikacjami wynikającymi z obowiązującego prawa,
3) ubezpieczenia pojazdów zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązującego prawa,
4) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług, w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług objętych umową, w tym także szkód komunikacyjnych,
5) zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem:
- przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów,
- bezpieczeństwa pasażerów,
- warunków podróży (ogrzewanie, wentylacja, oświetlenie przestrzeni pasażerskiej) - Zamawiający wymaga, by w okresie zimowym, kiedy temperatura na zewnątrz spadnie poniżej 5 °C, autobus był ogrzewany oraz by ogrzewanie było włączane jeszcze przed odjazdem autobusu z pierwszego przystanku,
- stanu technicznego pojazdów – autobusy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać aktualne okresowe badania techniczne potwierdzające sprawność techniczną pojazdów, autobusy nie powinny być wyprodukowane przed rokiem 2000, autobus musi być oznakowany i wyposażony zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022 ze zm.) ,
- czystości pojazdów,
- drzwi w autobusach muszą być zabezpieczone przed otwarciem, okna maja otwierać się sprawnie,
6) każdorazowego powiadamiania Zamawiającego o zmianach pojazdów przeznaczonych do świadczenia usług objętych umową – rodzaj i ilość tras może ulec zmianie, wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego, w przypadku zaistnienia w okresie realizacji dowozu następujących okoliczności: zmiana sieci lub reorganizacji jednostek oświatowych, reorganizacji czasu zajęć lekcyjnych, zmiana liczby dowożonych dzieci,
7) umożliwienia pracownikom Zamawiającego posiadającym upoważnienie służbowe dokonywania kontroli realizacji świadczonych usług oraz odnotowywania uchybień stwierdzonych podczas kontroli,
8) przyznawania ewentualnych odszkodowań wynikających z realizacji usług objętych umową,
9) zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag, sugestii i wniosków dotyczących funkcjonowania trasy w celu poprawy funkcjonowania przewozów,
16. Zamawiający zobowiązany i uprawniony jest do:
1) zapewnienia osoby do opieki na dziećmi podczas przewozu,
2) terminowego wypłacania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy,
3) kontrolowania realizacji świadczonych usług pod względem ich zgodności z umową,
4) informowaniu Wykonawcy o zmianach w rozkładzie jazdy danej trasy z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym Wykonawcy na przygotowanie się do wprowadzenia tych zmian.
17. Za szkody powstałe podczas wykonywania przewozów odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Dotyczy to w szczególności:
1) szkód komunikacyjnych, wynikających z uczestniczenia pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym,
2) szkód rzeczowych, w odniesieniu do rzeczy przewożonych przez pasażerów w pojazdach Wykonawcy, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy.
18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów podczas wykonywania przewozów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. odwołanie zajęć lekcyjnych, także poprzez np. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i podobne).
20. Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie telefonicznym z Dyrektorami szkół.
21. Zamawiający informuje, że rozliczenie za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie mogło w okresach miesięcznych za faktycznie przejechaną ilość kilometrów.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie jakim zostały określone przez Zamawiającego i dotyczą:1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1.1.1 Wykonawca winien udokumentować posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca przedstawi dokumenty świadczące o tym, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie) co najmniej 1 usługę polegającą na przewozie uczniów do szkół o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto w skali roku szkolnego lub kalendarzowego.
Powyższe winno być udokumentowane przez Wykonawców zgodnie z Rozdziałem IX ust. 4 pkt c) SWZ.
1.1.2 Wykonawca przedłoży wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj:
Wymagane osoby to:
a) Minimum 4 kierowców – posiadających następujące kwalifikacje:
• prawo jazdy kategorii D oraz uprawnienia do przewozu osób
• co najmniej 3 letni staż pracy w charakterze kierowcy autobusu.
Powyższe winno być udokumentowane przez Wykonawców zgodnie z Rozdziałem IX ust. 4 pkt d) SWZ.
1.1.3 Wykonawca przedłoży wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami. Wykonawca powinien wykazać dysponowanie przez firmę co najmniej następującymi pojazdami:
a) 4 autobusów sprawnych techniczne, dopuszczonych do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich. Autobusy muszą spełniać wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w SWZ.
Powyższe winno być udokumentowane przez Wykonawców zgodnie z Rozdziałem IX ust. 4 pkt e) SWZ.
1.2 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
a) Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
b) Certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób.
Powyższe winno być udokumentowane przez Wykonawców zgodnie z Rozdziałem IX ust. 4 pkt f) SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ).
b) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg załącznika nr 4 do SWZ – Wykaz usług – wzór).
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 5 do SWZ - Wykaz osób).
c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 6 do SWZ Wykaz posiadanego sprzętu przeznaczonego do wykonania zamówienia).
d) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów:
- Aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
- Certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWZ).
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Szczegółowe informacje zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem internetowym: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-21 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-20
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
Do negocjacji zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy zaoferują najniższe ceny.Ogłoszenie nr 2022/BZP 00323570 z dnia 2022-08-29 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce
na rok szkolny 2022/2023
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WARKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223400
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Stefana Czarnieckiego 1
1.5.2.) Miejscowość: Warka
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-660
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: +48 665 12 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@warka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warka.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://warka.pl/pad/p,3,przetargi oraz https://miniportal.uzp.gov.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warcena rok szkolny 2022/2023
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4be4f114-eae8-11ec-9a86-f6f4c648a056
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00323570
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020327/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy Warka oraz na basen w Warce
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00207160/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IR.271.3.20.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 300000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi bezpiecznego i punktualnego dowozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Warka do Szkół jak poniżej w dni nauki szkolnej:
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Piotra Wysockiego w Warce, ul. Warszawska 24, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Warce, ul. Polna 17, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego we Wrociszewie, Wrociszew 20, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zygmunta Nowickiego w Konarach, Konary 20, 05-660 Warka
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi, Nowa Wieś 69, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów Parcela 23, 05-660 Warka
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Ostrołęce 3A, Dębnowola 67, 05-660 Warka
Szacunkowa całkowita trasa: 2022 rok – 28 000 km, 2023 rok – 36 000 km.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci w zakresie traswyznaczonych poniżej:
A. WARKA - BRANKÓW - WROCISZEW – PALCZEW - GRZEGORZEWICE – WARKA
Długość trasy - 41 km
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00
Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15
B. WARKA - LASKI - WICHRADZ – KAZIMIERKÓW – BRZEZINKI – KRZEŚNIAKÓW I – NOWA WIEŚ - KRZESNIAKÓW II - LASKI – WARKA
Długość trasy - 28 km.
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00.
Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 15:15.
C. WARKA - PIASECZNO - DĘBNOWOLA - GĄSKI - PRUSY - GOŚNIEWICE – WARKA
Długość trasy - 21 km.
Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 7:50.
Odwóz: dwa kursy, wyjazd z Warki ok. godz. 13:40 i ok. godz. 15:15
D. WARKA – STARA WARKA- PILICA – GRAŻYNA - OSTROŁĘKA - DĘBNOWOLA (szkoła - do godz. 7:20) - MAGIEROWA WOLA - KONARY (do godz. 7:35) – OSTRÓWEK - PRZYLOT - DĘBNOWOLA (szkoła do godz. 7:45) - OSTROŁĘKA (szkoła do godz. 7:50) – WARKA
Długość trasy – 41 km.
Dowóz: jeden kurs, godziny przyjazdu określone jak wyżej.
Rano przywóz
D1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT - OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA – DĘBNOWOLA (autobus wraca do szkoły po starsze klasy)
Długość trasy – ok. 48 km.
Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, Piątek
D1. DĘBNOWOLA (szkoła) (około 14:30) – DĘBNOWOLA – MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy – 48 km.
Po południu odwóz: Poniedziałek, Wtorek, Środa, Piątek
D1. WARKA (13:30) – OSTROŁĘKA – PRZYLOT – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy - 51 km.
Odwóz po południu: Czwartek
D1. WARKA (15:20) – DĘBNOWOLA - MAGIEROWA WOLA - PRZYLOT- OSTROŁĘKA – GRAŻYNA - PILICA - WARKA
Długość trasy - 51 km.
Odwóz po południu: Czwartek
E. WARKA – KONARY – MAGIEROWA WOLA – DĘBNOWOLA - WARKA
Długość trasy: 26 km.
Odwóz: jeden kurs poniedziałek-czwartek, godziny odjazdu między 14:05 – 14:20
piątek, godziny odjazdu 13:05-13:20
2. Trasy A i B odwozu uczniów w kolejności odwrotnej do przywozu.
3. Ilość kilometrów jest ilością maksymalną i nie może ulec przekroczeniu.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w roku szkolnym 2022/2023r. (od 1 września 2022r. do 23 czerwca 2023r.) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.
5. Zamówienie nie obejmuje organizacji przewozów w dniach wolnych od nauki szkolnej.
6. Trasy dowozu dzieci na basen w Warce oraz przewozów okolicznościowych na imprezy gminne w ramach nauki szkolnej (max. 4 imprezy w ciągu roku) mieszczą się w wyznaczonych powyżej opisanych trasach, natomiast godziny przywozu i odwozu będą ustalane każdorazowo z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami.
7. Trasy opisane powyżej mogą ulegać modyfikacjom w zależności od ilości dzieci przewidzianych do przywozu i odwozu, jak i od bieżących zaistniałych potrzeb w tym zakresie i będą ustalane przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy.
8. Odjazd autobusu z pierwszego przystanku, na którym wsiadają dzieci - nie wcześniej niż o godzinie 7.00
9. Minimalna ilość miejsc w autobusie na trasie A, B i E - 62, C - 52, D, D1 - 40
10. Wszyscy przewożeni uczniowie obowiązkowo muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusach.
11. W autobusach ma obowiązywać całkowity zakaz palenia.
12. Zamawiający wymaga, by kierowcy autobusów przeznaczonych na dowóz dzieci dopilnowali bezpieczeństwa pasażerów podczas jazdy i przy wysiadaniu dzieci na przystankach (szczególnie niedopuszczalne jest samodzielne otwieranie drzwi przez dzieci opuszczające autobus na przystankach).
13. Realizując dowóz, autobusy winny zatrzymywać się tylko w ustalonych (zgodnie z „Regulaminem dowozu”) miejscach zatrzymania.
14. Autobusy powinny być oznaczone z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.
UWAGA: kierujący autobusem szkolnym jest obowiązany włączać światła awaryjne każdorazowo podczas wsiadania lub wysiadania uczniów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług pojazdami spełniającymi wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa m.in. w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska oraz wykonywania przewozów dzieci,
2) zapewnienia do realizacji usług personelu z kwalifikacjami wynikającymi z obowiązującego prawa,
3) ubezpieczenia pojazdów zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązującego prawa,
4) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług, w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług objętych umową, w tym także szkód komunikacyjnych,
5) zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem:
- przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów,
- bezpieczeństwa pasażerów,
- warunków podróży (ogrzewanie, wentylacja, oświetlenie przestrzeni pasażerskiej) - Zamawiający wymaga, by w okresie zimowym, kiedy temperatura na zewnątrz spadnie poniżej 5 °C, autobus był ogrzewany oraz by ogrzewanie było włączane jeszcze przed odjazdem autobusu z pierwszego przystanku,
- stanu technicznego pojazdów – autobusy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać aktualne okresowe badania techniczne potwierdzające sprawność techniczną pojazdów, autobusy nie powinny być wyprodukowane przed rokiem 2000, autobus musi być oznakowany i wyposażony zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022 ze zm.) ,
- czystości pojazdów,
- drzwi w autobusach muszą być zabezpieczone przed otwarciem, okna maja otwierać się sprawnie,
6) każdorazowego powiadamiania Zamawiającego o zmianach pojazdów przeznaczonych do świadczenia usług objętych umową – rodzaj i ilość tras może ulec zmianie, wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego, w przypadku zaistnienia w okresie realizacji dowozu następujących okoliczności: zmiana sieci lub reorganizacji jednostek oświatowych, reorganizacji czasu zajęć lekcyjnych, zmiana liczby dowożonych dzieci,
7) umożliwienia pracownikom Zamawiającego posiadającym upoważnienie służbowe dokonywania kontroli realizacji świadczonych usług oraz odnotowywania uchybień stwierdzonych podczas kontroli,
8) przyznawania ewentualnych odszkodowań wynikających z realizacji usług objętych umową,
9) zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag, sugestii i wniosków dotyczących funkcjonowania trasy w celu poprawy funkcjonowania przewozów,
16. Zamawiający zobowiązany i uprawniony jest do:
1) zapewnienia osoby do opieki na dziećmi podczas przewozu,
2) terminowego wypłacania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy,
3) kontrolowania realizacji świadczonych usług pod względem ich zgodności z umową,
4) informowaniu Wykonawcy o zmianach w rozkładzie jazdy danej trasy z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym Wykonawcy na przygotowanie się do wprowadzenia tych zmian.
17. Za szkody powstałe podczas wykonywania przewozów odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Dotyczy to w szczególności:
1) szkód komunikacyjnych, wynikających z uczestniczenia pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym,
2) szkód rzeczowych, w odniesieniu do rzeczy przewożonych przez pasażerów w pojazdach Wykonawcy, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy.
18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów podczas wykonywania przewozów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. odwołanie zajęć lekcyjnych, także poprzez np. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i podobne).
20. Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie telefonicznym z Dyrektorami szkół.
21. Zamawiający informuje, że rozliczenie za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie mogło w okresach miesięcznych za faktycznie przejechaną ilość kilometrów.
4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą